會議場地：是會議組織者和會議參與者進(jìn)行問題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達(dá)成會議交易目的特定場所。眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對會議場地進(jìn)行分類。（1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國際會議場地和國家會議場地；例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會議的場地，（2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地；（3）根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地。企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性。燈光音響費(fèi)用

視頻會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，無疑讓很多中小企業(yè)看到了光明的前景，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，業(yè)務(wù)員無需出差降低了銷售成本，解決了傳統(tǒng)溝通方式與企業(yè)快速發(fā)展之間的矛盾，成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷售水平、提高協(xié)作效率的熱門解決方案。在遠(yuǎn)程視頻會議銷售時(shí)，銷售人員可以與客戶進(jìn)行視頻“面對面”交流。利用視頻會議系統(tǒng)可以方便進(jìn)行客戶溝通交流，并且操作非常簡單，銷售人員只需要建一個(gè)會議室，把會議室鏈接地址發(fā)給客戶！客戶無需注冊通過鏈接地址即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會議室，銷售人員可以利用視頻會議系統(tǒng)直接展示產(chǎn)品給客戶。在視頻會議系統(tǒng)里的演示文檔共享、屏幕共享、電子白板等功能，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品展示，產(chǎn)品文檔輔助等，這讓客戶更直觀的感受產(chǎn)品，能大幅度提高銷售成功率，并大化的節(jié)約銷售時(shí)間和降低銷售成本。上?；顒?dòng)大屏多少錢會議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。

如何策劃一個(gè)年會？一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。三，提交預(yù)算初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

年會策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細(xì)節(jié)：一、酒店規(guī)模：如果選的場地太多，參加會議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會人員太多，那么參會人員就會擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個(gè)年會策劃好，如果找個(gè)合適大小的房間，這樣就不會有這種感覺了。二、酒店位置：如果會議臨時(shí)召開，一兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束，會議地點(diǎn)可以安排在與會人集中的地方。但如果會議時(shí)間超過這個(gè)時(shí)間，會議公司在安排會場時(shí)要盡量安排在離與會者近的地址，避免與會者在路上消磨時(shí)間。三、酒店設(shè)備：設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會場。對于會議期間可能使用的所有設(shè)備，工作人員應(yīng)逐一檢查。否則，如果在會議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會者會很難受。以停車場為例。你要找的會場要有停車場，車位要不收費(fèi)。它離會場很近，可以容納與會者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車，很少有人自己來開會。明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。

選擇會議活動(dòng)場地需要注意哪些？應(yīng)該有停車場?，F(xiàn)代社會開會時(shí)，沒有多少人帶著一雙草鞋和一把雨傘來到開會。自行車、摩托車和汽車必須有停車位，會議才能成功。場館設(shè)備：會議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。會議人員應(yīng)逐一檢查所有輔助設(shè)備。因?yàn)椤耙淮螘h在這里舉行，問題什么也沒發(fā)生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，可能，會給會議造成損失。場地租賃費(fèi)：場館中心的是否價(jià)格在會議預(yù)算范圍內(nèi)。會議中心采用的收費(fèi)方式是什么，例如，基于每人每天24小時(shí)或使用房間；價(jià)格是否已打折，是否還有降價(jià)空間。會議場地是十分嚴(yán)肅的地方，所以鮮花的布置要考慮到很多方面。上海多功能會議場地預(yù)約

與會議活動(dòng)主題高度匹配的會議場所無疑會給會議和活動(dòng)本身增添許多色彩。燈光音響費(fèi)用

會議場地租賃方案的注意事項(xiàng)：會議場地租賃的附屬要求：會議的附屬要求都有哪些呢?考慮會場的大小、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會場的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。會議場地租賃合同：在確定好會議場地后就要簽合同了。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫明。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地?zé)o償配套的設(shè)施都有什么.當(dāng)然大型的會議注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰,以免會議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到對口的人。燈光音響費(fèi)用

上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司成立于2006-02-09，同時(shí)啟動(dòng)了以會議客,勵(lì)博為主的會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建產(chǎn)業(yè)布局。是具有一定實(shí)力的商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一，主要提供會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。隨著我們的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，從會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等到眾多其他領(lǐng)域，已經(jīng)逐步成長為一個(gè)獨(dú)特，且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè)。上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及策劃執(zhí)行各種會議活動(dòng)；包括：發(fā)布會、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會商業(yè)路演等各種會議活動(dòng)；提供一站式活動(dòng)解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時(shí)歡迎全國各地來江浙滬辦活動(dòng)，我們提供可靠的落地執(zhí)行；等多個(gè)環(huán)節(jié)，在國內(nèi)商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等領(lǐng)域完成了眾多可靠項(xiàng)目。

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